Empfangssekretär (m/w/d) 50% Stelle Nachmittags

Empfangssekretär (m/w/d) 50% Stelle Nachmittags

Empfangssekretär (m/w/d) 50% Stelle Nachmittags

Gesucht wird zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für
den Standort Freiburg i. Br. (Deutschland) einen:

Empfangssekretär (m/w/d)
50% Stelle Nachmittags

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Betreuung der zentralen Telefonanlage
  • Pflege der Zeitverarbeitung
  • Erstellung der Intrastatmeldung
  • Gästebewirtung
  • Überwachung der Belegung und des Erscheinungsbildes der Konferenzräume, Aufenthaltsräume, Küchen und Vorräte
  • Rechnungsfakturierung
  • Posteingang / -ausgang
  • Rechnungsdruck
  • Reisebuchung sowie Fuhrparkplanung
  • Ablage Verwaltung / Vertrieb
  • Verwaltung der Betriebskleidung
  • Wichtiger Ansprechpartner für alle Mitarbeiter

Als idealer Kandidat bringen Sie diese Qualifikation mit

  • Ausgebildete/r Hotelkaufmann/-frau (oder ähnliche, kaufmännische Ausbildung) mit einschlägiger Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Assistent/in
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel sowie Outlook
  • Kenntnisse in Navision von Vorteil
  • Stark in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Dienstleistungsorientiert, freundlich, mit Spaß an der Arbeit
  • Strukturiert, organisiert und professionell – auch wenn es mal turbulent wird
  • Gleichzeitiges Verrichten mehrerer Tätigkeiten

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, per E-Mail an: [email protected]

Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns mitteilen würden über welche Kanäle Sie uns gefunden haben. Danke im Voraus für Ihre Kooperation!

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Almut Zimmermann
Head of HR

Z-LASER hat seinen Hauptsitz in Freiburg. i. Br. sowie Niederlassungen in Kanada und Italien. Über weitere 60 Partner vertreiben wir unsere Laserprodukte (Positionierlaser, Laser für die Bildverarbeitung sowie Laserprojektoren) weltweit an diverse Branchen – von Holz bis Automotive.

Z-LASER als Arbeitgeber
Arbeiten bei Z-LASER heißt integraler Teil eines engagierten und inspirierenden Teams mit ca. 100 Mitarbeitern zu sein. Ihre Kollegen und Vorgesetzten sind kompetente Partner bei der Lösungsfindung. Die Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.

Zentrale Lage
Eine entspannte Anfahrt zu Ihrem Arbeitsplatz in zentrumsnaher Lage ist dank der sehr guten Verkehrsanbindung durch öffentliche Verkehrsmittel möglich. Eine
Straßenbahnhaltestelle befindet sich 2 min entfernt. Außerdem steht ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung.

Leistungen und Vergütung
Die Arbeitszeit ist über Gleitzeit geregelt. Viele der Mitarbeiter am Standort Freiburg sind bereits lange Jahre bei Z-LASER beschäftigt. In jeder Hinsicht hat Z-LASER viel zu bieten. Denn zuzüglich zu ortsüblicher Vergütung und Bonuszahlungen, erwarten Sie nach erfolgreicher Einarbeitung viele Extras wie bAV, Jobrad, und monatliche Gutscheine. Die Fitness unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Rückentraining und Sportgruppen sowie kostenlose Bioäpfel und Mineralwasser an.

Umweltbewusstsein
Z-LASER erzeugt einen erheblichen Teil des Energiebedarfs über die hauseigene Solaranlage. Außerdem beliefern wir seit 30 Jahren ausschließlich zivile Industriezweige und aus Prinzip nicht an die Rüstungsindustrie.

Persönliche Angaben



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